Viele Schulen haben uns rückgemeldet, dass der Wildwuchs bei den Teamsgruppen an Ihrer Schule Ausmaße angenommen hat, die Sie fast nicht mehr in den Griff bekommen. Lehrpersonen erstellen beliebige Teamsgruppen und nutzen diese nur wenige Wochen (z.B. für ein Projekt). Danach bleiben Sie im System und schränken die Übersichtlichkeit in der Nutzung der unterschiedlichen Teamsgruppen extrem ein – speziell, wenn man die App am Handy nutzt.

Auch schreckt einige Lehrpersonen die manuelle Erstellung einer Teamsgruppe und die Zuordnung der passenden Schüler:innen davon ab, dieses sinnvolle Tool im Schulalltag auch einzusetzen.

Genau hier setzt unser Tool „iPTeamsManager“ an. Neben der einfachen Erstellung einzelner Teamsgruppen können berechtigte Personengruppen aus der aktuellen Lehrfächerverteilung in Untis (die zugeordneten Schülerdaten kommen aus WebUntis) vollautomatisiert alle – oder wenn gewünscht nur Teile daraus – Teamsgruppen für das aktuelle Schuljahr erstellen lassen.

Erst wenn die jeweilige Lehrperson ihre Teamsgruppe aktiviert, erscheint diese bei den zugeordneten Schüler:innen in der Teams-App.

Über die Einstellungen im iPTeamsManager kann auch vorab festgelegt werden, welche Vorlage für die Erzeugung von neuen Teamsgruppen verwendet werden soll („Class“, „Professional Learning Community“ oder „Other“).

Zu Beginn des neuen Schuljahres (üblicherweise im Laufe des Septembers) kann die IT-Administration mit ganz wenigen Handgriffen, die erzeugten Teamsgruppen des vorangegangenen Schuljahres in einem Zug vollautomatisiert löschen und mit der automatisierten Erstellung der neuen Teamsgruppen loslegen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, einzelne Teamsgruppen von dieser Löschung auszuschließen.

Damit hat die IT-Administration immer den Überblick über die aktuell vorhandenen Teamsgruppen. Aus den Vorjahren erzeugte Teamsgruppen werden in der Übersicht bereinigt und erleichtern damit die Verwaltung der wirklich genutzten Teamsgruppen. Und das alles, ohne sich mit umständlichen Powershell-Skripten herumkämpfen zu müssen.

Die Rückmeldungen von zahlreichen IT-Administratoren haben uns gezeigt, dass wir hier das richtige Unterstützungstool entwickelt haben.